Syndicus

Als syndicus zal je instaan voor het volledige beheer van een 50-tal gebouwen. Concreet houdt dit in dat je de drie luiken van het beheer op jou neemt : administratief, technisch en financieel. Een glimp uit jouw gevarieerd takenpakket :

• je bent de contactpersoon voor de mede-eigenaars van de gebouwen (persoonlijk, telefonisch, briefwisseling en per mail)
• bij problemen zorg je zo snel mogelijk voor een afdoende oplossing
• je vraagt offertes op voor renovatiewerken, bevestigd deze en volgt de werken persoonlijk op
• je voert betalingen uit en houdt hier dan ook de boekhouding per gebouw bij
• je boekt facturen in
• je beheert het gemeenschappelijk budget van de gebouwen
• je volgt de betalingen van de mede-eigenaars op, staat in voor het debiteurenbeheer van de gebouwen
• ...

Gezien het team zeer nauw samenwerkt, is het ook de bedoeling dat je tijdens drukke momenten, ziekte en verloven ondersteunt met de verhuur en verkoopsadministratie. Je mag hierbij rekenen dat dit 30% van de tijd zal zijn.

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een vaste waarde op vlak van real estate in de regio van De Haan en omstreken. Een zeer hecht team zorgt er voor de verhuur, verkoop en beheer van gebouwen. Samen met de meegaande zaakvoerders zorgen nog vier andere bedienden voor de leuke werksfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt.

Onze klant vindt het belangrijk dat de nieuwe syndicus zich kan vinden in onderstaande kenmerken :

• je hebt al een eerste ervaring opgedaan in een allround administratief takenpakket
• je bent een positief persoon, goedlachs en klantvriendelijk
• je deinst niet terug bij moeilijke, stresserende klantencontacten
• je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels; Duits is hier een pluspunt
• naast het Office-pakket, vind je ook je weg in het programma Isabel

Onze klant vindt het zeer belangrijk dat de nieuwe medewerker past in het huidige team. De persoonlijke klik is hier dan ook een belangrijke factor.

• Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
• Verhuren van het vastgoed volgens de rechten en plichten van eigenaars en huurders (huurovereenkomsten, geschillen, ...)
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners, ...)
• Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Vastgoed beheren: Vakantie- en vrijetijdswoningen

Onze klant biedt :

• een voltijdse job optie vast
• een vast uurrooster met zaterdagwerk (= een must)
• uren van 9u-12u30 en van 13u30-17u30
• de mogelijkheid om jouw verlof vrij te kiezen, in onderling overleg met het team
• een dag per week kan er van thuis uit gewerkt worden (ook in onderling overleg met het team)
• begeleiding en opleiding on the job
• een loon gebaseerd op relevante werkervaring, aangevuld met maaltijdcheques
• doorgroeimogelijkheden op vlak van loon- en takenpakket
• een plekje in een hecht team met ruime anciënniteit