Allround administratief bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een...ADMINISTRATIEF BEDIENDE!

📍Waar kom je terecht?

• Herentals
• Sector: Vastgoed

🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Bediende?

• Professioneel onthaal van gasten
• Op orde houden van het kantoorinfrastructuur
• Inkomende telefoons beantwoorden, doorverwijzen naar de juiste persoon en afhandelen van basisinformatie
• Sorteren, distribueren en frankeren van inkomende en uitgaande post
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen
• Opvolgen van ondertekening juridische documenten
• Beheren van vergaderruimtes
• Inboeken van afspraken en bijhouden van agenda's voor verschillende medewerkers
• Assistentie bij het organiseren van evenementen en teambuildings

Als Administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen
• Je spreekt vloeiend Nederlands, goed Engels en een goede basis Frans
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket📊 (Excel, Word, Outlook en PowerPoint)
• Je kan goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Wat staat hier allemaal tegenover?

• Een vast contract na een succesvolle tewerkstelling via Vivaldis 🎉
• Een voltijdse tewerkstelling
• Je komt terecht in een tof en professioneel bedrijf dat mooie kansen biedt aan haar medewerker
• Een boeiende carrière binnen een groeiende KMO

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel via onze website!