OFFICE MANAGER

Als Office manager van het kantoor ondersteun je de zaakvoerder en het commerciële team. Je komt terecht bij het grootste vastgoednetwerk ter wereld.

Je taken als Office manager:

Als Office manager ondersteun je de zaakvoerder en het commerciële team bij de administratie

Je sterktes als Office manager:

Plannen en organiseren zijn je ding. En wat je ook doet, je bent hands-on en gaat proactief aan de slag. En altijd met oplossingen in het achterhoofd, waarbij je de klant centraal stelt, integer en behulpzaam handelt. Een positieve en leergierige houding appreciëren we bij CENTURY 21 Home Sweet Home heel sterk. Daarnaast zoeken we een collega met:

• Met kennis van administratie en die goed kan organiseren.
• Ervaring in een ondersteunende rol is een pluspunt, ervaring in een callcenter is ook een pluspunt.
• Zeer goede kennis Nederlands

• Domein: Marketing
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Werken binnen het mediadomein: Sociale media

• Werken voor het grootste vastgoed netwerk ter wereld