Notarieel administratief medewerker

Onze klant te Antwerpen is op zoek naar een administratieve duizendpoot. Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging waarbij je jouw administratieve talenten kunt ontplooien? Heb je een passie voor het notariaat en ben je klaar om jezelf te laten zien in een dynamische omgeving? Waar wacht je nog op? Solliciteer vandaag nog!

Jouw takenpakket zou bestaan uit:

• Het beheer van administratieve taken voor dossiers na ondertekening van familie- en vastgoedakten.
• Onderhoud van het repertorium en elektronische registratie van akten.
• Organisatie van afspraken en pre-akte opzoekingen.
• Efficiënte behandeling van telefonische oproepen en e-mailberichten.
• Hoofdzakelijk back-office werk met de mogelijkheid om het onthaal te versterken in afwezigheid van collega's, waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten.

Je beschikt bij voorkeur over een Bachelor in de rechten.

• Administratieve zorg voor dossiers na ondertekening van familie- en vastgoedakten.
• Bijhouden van het repertorium.
• Elektronisch registreren van akten.
• Beheren van afspraken en opzoekingen pre-akte.
• Behandelen van telefonische oproepen en e-mailberichten.
• Versterken van het onthaal in afwezigheid van collega.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten.
• Kennis van de Acta Libra-databank en het MS Office pakket is een waardevolle aanvulling.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Bovenop de verloning naargelang jouw opleiding en ervaring krijg je ook:

• Maaltijdcheques om jouw middagmaal mee te bekostigen.
• Ecocheques om jouw jaarlijkse ecologische aankoopnoden mee te bekostigen.
• Een waaier aan verzekeringen, waaronder de hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Een GSM-abonnement om jouw dagelijkse telefoontjes mee te voeren.
• Deelname aan een hecht team in een open en communicatieve werkomgeving, met begeleiding door ervaren collega's.
• Bespreekbare mogelijkheden voor thuiswerken en flexibele werktijden, gebaseerd op jouw kennis, ervaring en groeipad binnen het kantoor.
• Regelmatige afterwork-activiteiten waar je vrijblijvend aan kunt deelnemen.
• Goede bereikbaarheid van de werklocatie met de auto, fiets en het openbaar vervoer.
• Onmiddelijk vast contract bij de klant.