ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / VASTGOEDEXPE

  1. Home
  2. Vacatures vastgoed
  3. ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / VASTGOEDEXPE

Functieomschrijving ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / VASTGOEDEXPE

Als administratief medewerker – vastgoedexpert maak je deel uit van een hecht team en ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, zowel administratief als op het gebied van expertiseverslaglegging. Je takenpakket omvat onder andere klantencontact (front desk) via telefoon en e-mail, agendabeheer (voor zowel jezelf als je collega's) en dossierbeheer. Als expert ga je ook ter plaatse om de staat van vastgoed vast te stellen en hierover verslag uit te brengen. Door de combinatie van theoretisch inzicht en praktische ervaring ontwikkelen onze medewerkers een unieke skillset die hen in staat stelt om productief en efficiënt te werken.

Profiel ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / VASTGOEDEXPE

Wat Wij Verwachten:

Competenties ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / VASTGOEDEXPE

  • De activiteiten van een team coördineren
  • Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
    E-mails behandelen

Aanbod ADMINISTRATIEF MEDEWERKER / VASTGOEDEXPE

Wat Wij Bieden:

Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Studies
  • Geen specifieke studievereisten

Talenkennis
  • Frans (goed)
  • Engels (goed)
  • Nederlands (zeer goed)

Contract
  • Tijdelijke job (met optie vast)
  • Voltijds