Parttime administratief bediende (boekho

We zijn op zoek naar een parttime bediende voor ondersteuning van ons boekhoudkundig team.

In deze functie zorg jij voor een correcte en betrouwbare financiële administratie waarbij je nauw samenwerkt met de hoofdboekhouders die je begeleiden tot je volledig zelfstandig kan werken.

Takenpakket:

• inboeken van facturen
• opvolging van betalingen
• voorbereiden en opmaken van afrekeningen en begrotingen
• voorbereiden incassodossiers
• versturen van provisies en rappels

• Je hebt inzicht in financiële dossiers.
• Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken.
• Kennis boekhouding is een pluspunt maar geen must.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

• Aantal uren zijn bespreekbaar (tussen de 12 en de 20 uren te presteren op 4 of 5 werkdagen).
• Op woensdag en zondag ben je zeker thuis.