Administratief bediende vastgoed

Jouw takenpakket als vastgoedbediende bestaat uit het volgende:

• Opnemen telefoon en eerste behandeling van de klant;
• Onthaal aan de balie en eerste contact voor alle afdelingen;
• Het voorstellen van panden;
• Per mail of telefoon verhuringen op vakantiebasis realiseren;
• Verhuurappartementen controleren en problemen constateren;
• Klachtenbehandeling van vakantieverblijven opvolgen;
• Aansturen en plannen van poetsteam;

Bedrijfsinformatie
Onze klant staat voor een degelijk kantoor en een betrouwbare partner voor elke vastgoedtransactie binnen De Haan. Ze staan op discretie en hebben een gevarieerd cliënteel. De medewerkers zijn een deel van de familie.

Onze ideale kandidaat voor de functie van vastgoedbediende heeft volgende competenties:

• Voeling voor service en klantvriendelijkheid;
• Matuur ingesteld;
• Probleem oplossend gericht;
• Kunnen werken in een open kantoor;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, alsook heb je een goede basiskennis van het Frans.

• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• Vastgoed beheren: Vakantie- en vrijetijdswoningen
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings- of renovatiewerken
• Plaatsbeschrijvingen opmaken, woningen bezoeken en eventuele werkzaamheden berekenen
• De administratie van het personeel werkzaam ter plaatse organiseren (vakantiedagen, vervanging, planning, ...)

Voor de functie van vastgoedbediende mag je volgend pakket verwachten:

• We bieden een fulltime job binnen een familiale omgeving, waarbij je werkt op zaterdag en vrij bent op woensdag en zondag;
• Verloning volgens barema afhankelijk van ervaring en diploma;
• Verlof is in onderling overleg te bepalen;
• Onmiddellijke indiensttreding;
• Samen met jouw collega werk je aan het onthaal van het vastgoedkantoor.