Administratief-operationeel medewerker v

  1. Home
  2. Vacatures vastgoed
  3. Administratief-operationeel medewerker v

Functieomschrijving Administratief-operationeel medewerker v

Voor een agence regio De Panne zijn we op zoek naar een administratief-operationeel medewerker voor de verhuurmarkt.

Als administratief-operationeel medewerker in de verhuur van vakantiewoningen in De Panne ben je het direct aanspreekpunt voor huurders en eigenaars.
Samen met je collega’s sta je in voor het goede verloop van het verblijf van onze huurders.

Jouw takenpakket bestaat uit:

- Je volgt mee de verhuurdossiers op van A tot Z
- Je biedt ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden en krijgt een afwisselend takenpakket
- Je verzorgt mee het onthaal in de vakantieverhuur
- Je denkt en werkt mee aan de verdere ontplooiing van het agentschap.

Profiel Administratief-operationeel medewerker v

- Je hebt minimum een bachelorsdiploma of gelijkwaardig niveau door ervaring/opleiding met een vlotte kennis van het frans.
- Vastgoedkennis is geen vereiste. Opleiding wordt voorzien op de werkvloer.
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt.
- Je hebt een kritische ingesteldheid om processen te onderhouden en te optimaliseren.
- Je bent gedreven en je hebt oog voor kwaliteit. Netheid en orde zijn vanzelfsprekend.
- Je hebt een kritische ingesteldheid om de vakantiewoningen mee te helpen onderhouden
- Je bent een teamspeler en een problemsolver

Competenties Administratief-operationeel medewerker v

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod Administratief-operationeel medewerker v

- Je vervoegt een enthousiast team van 12 collega’s
- Je werkt in een goed gestructureerd bedrijf en wordt persoonlijk begeleid
- Je werkt in een 38 uren week (maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag en zaterdag ).
- Talenten worden opgemerkt en je krijgt hier de kans om deze maximaal in te zetten en je zo ten volle te ontplooien.
- Je krijgt een billijke verloning in functie tot je verantwoordelijkheid (groepsverzekering, maaltijdcheques, …)
- Je krijgt een laptop en een smartphone ter beschikking
- Je werkt in een unieke omgeving met zicht op zee die mee een positieve vakantiesfeer laat uitstralen

Werkervaring
  • Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Studies
  • TSO 3de graad Secretariaat - Talen
  • Prof. bach. Office management

Talenkennis
  • Frans (goed)
  • Nederlands (zeer goed)

Contract
  • Vaste Job
  • Voltijds
  • Dagwe