Property Support Coördinator

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beantwoorden van technische vragen van huurders en coördineren van eventuele interventies

• Administratieve ondersteuning bieden aan het team en zorgen voor een gestructureerde aanpak van taken

• Communicatie met huurders, dienstverleners en intern team om een soepele gang van zaken te garanderen

Is de vacature van Property Support Coördinator nog niet volledig jouw ding? Ben je wel op zoek naar een nieuwe uitdaging? Stuur ons dan zeker een bericht of mail of bel ons om de opties te bespreken. We hebben nog een heel aantal andere vacatures of bedrijven die mogelijks interessant kunnen zijn voor jou!

• Ervaring in een technische of administratieve rol, bij voorkeur binnen de bouw- of vastgoedsector

• Bekendheid met Office 365 en andere communicatietechnologieën

• Organisatorisch talent, prioriteiten kunnen stellen en klantgericht zijn

• Sterke coördinatie- en communicatievaardigheden

• Zelfstandigheid, assertiviteit en oplossingsgerichtheid

• Vloeiend Nederlands, goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt

• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven

• Aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring met uitgebreid pakket aan extralegale voordelen

• Flexibel budget voor extra vakantiedagen of sociale voordelen

• Coaching en ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling

• Inspirerende werkomgeving met aandacht voor welzijn van medewerkers

• Mogelijkheid om bij te dragen aan het bedrijf en je eigen groei te stimuleren

Interesse in de functie van Property Support Coördinator? Solliciteer nu en word deel van het team bij onze klant, gelegen aan de zuidrand van de stad en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.