Sales Support Manager

ERA PROJECTS is de overkoepelende, afzonderlijke nieuwbouwafdeling van marktleider ERA. Bij ERA PROJECTS leggen we de focus op de totaalbeleving. Dankzij ons grondig marktonderzoek, exclusieve data, sterk marketinginzicht, het grootste netwerk van lokale vastgoedkantoren en onze hoogopgeleide nieuwbouwspecialisten, beschikken we over alle nodige expertise om van elk nieuwbouwproject een echt succes te maken.

Ter ondersteuning van het ERA PROJECTS team, zijn we op zoek naar een echte generalist die van aanpakken weet. Ben je een pro in alles wat met het administratieve luik te maken heeft, maar mag het net dat tikkeltje meer zijn? Ben je een administratieve pro, commercieel ingesteld en heb je interesse in de vastgoedsector?

• Een ervaring in een administratieve rol

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

• Een dynamische rol vol afwisseling en uitdagingen bij een groeiend bedrijf