Administratief bediende

Ben jij de administratieve duizendpoot die ons vastgoedkantoor in Puurs naar nieuwe hoogten zal brengen? Wij zoeken een gedreven Administratief Wonder om ons team te versterken. Als spilfiguur binnen ons kantoor zal je diverse taken met betrekking tot panden, certificaten, wetgeving en subsidies coördineren. Klantgerichtheid is jouw tweede natuur, en je bent het aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

Jouw Magische Taken:

• Administratieve opvolging van verschillende panden met oog voor certificaten, wetgeving, subsidies, en meer.
• Dagelijks in contact met klanten, zowel telefonisch als per mail.
• Actieve bijdrage aan diverse projecten.
• Aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

• Aantal jaar ervaring binnen de administratie.
• Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt – maar geen must.
• Zelfstandig kunnen werken – toon je organisatietalent.
• Zin voor verantwoordelijkheid – jij gaat voor kwaliteit.
• Flexibel ingesteld – ga de uitdagingen aan met een glimlach.
• Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie – integriteit staat hoog in het vaandel.

Durf jij deze administratieve uitdaging aan? Solliciteer nu en wordt deel van ons gedreven en gezellig team!

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

• Job optie VAST – een stabiele toekomst staat voor je klaar.
• Aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen.
• 20 verlofdagen + 3 ADV dagen – voldoende tijd voor ontspanning.
• Mogelijkheid tot een 4/5de werkweek (niet op woensdag) – balans tussen werk en privé.
• Uurrooster: 08u15 - 17u00 (38.5u/week) – gestructureerde werktijden.
• Aangename werksfeer – samenwerken in een positieve omgeving.
• Onderdeel van een klein, ambitieus team (3 personen) – jouw inbreng telt!