Onthaalmedewerker

Onze klant met een vestiging te 2018 Antwerpen, is een dynamische vastgoedontwikkelaar in volle expansie. Wij zijn voor hen op zoek naar een gedreven onthaalmedewerker ter ondersteuning van de groei!

 Je bent de spilfiguur met betrekking tot het onthaal in het hoofdkantoor te Antwerpen.

Je regelt het reilen en zeilen van het onthaal op een efficiënte, hyperprofessionele manier met de glimlach. Klantgerichtheid zit in je genen.

Praktisch regel je alles wat te maken heeft met:

• Onthaal bezoekers
• Telefonisch onthaal

Aanvullend behartig je diverse ondersteunende facilitaire, logistieke en administratieve taken:

• Tijdig bestellingen en leveringen opvolgen;
• Controle leveringen en facturatie;
• Het aanvullen en up-to-date houden van de corporate contactgegevens;
• De postbehandeling;
• Kopiëren, afdrukken, inscannen en inbinden van documenten.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels (Frans is een pluspunt, maar wordt in minder mate gebruikt);
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket: Outlook, Word en Excel;
• Je bent zeer betrouwbaar, discreet, klantvriendelijk
• Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Je bent erg proactief en organisatorisch ingesteld;
• Je neemt graag initiatief en hebt daarbij oog voor details;
• Tenslotte ben je een no-nonsense persoon met een goed relativeringsvermogen;

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

• Je komt terecht in een dynamische omgeving;
• Een firma waar een hechte teamsfeer hangt;
• Onze klant biedt meteen een vast contract;
• Het is een voltijdse tewerkstelling (maandag t.e.m. vrijdag);
• Werkuren van 9u tot 17u30 (= 40u) met 12 adv dagen;
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag en een groepsverzekering.

Heb je interesse in deze leuke vacature? Stuur me gerust een mail op stephanie.vandenbergh@xtra.works en ik neem snel contact met je op!

 

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322