Administratief medewerker veel extern co

Kortrijk | Administratie | Communicatief | Fulltime | NL | Extra verlof mogelijk | 1102005

Over de organisatie

Onze klant is een professionele syndicus met in beheer appartementsgebouwen over heel West-Vlaanderen.

Jouw nieuwe functie

Als assistent syndicus kom je in een warm en hecht team terecht. In deze rol zal je instaan voor jouw dossiers van A tot Z. Dit houdt in dat je binnenkomende facturen inboekt, budget bepaalt, geld opvraagt, offertes opvraagt voor werken en schade- en verzekeringsdossiers opvolgt. Je krijgt de kans om on the job opleiding te krijgen. Zo ga je in je eerste jaar vooral mee met collega's naar vergaderingen zodat je het goed onder de knie krijgt om dan zelf een vergadering te leiden. Voor de jaarlijkse vergaderingen zorg je er ook voor dat die ingepland wordt en maak je een rapport op achteraf. Kortom, een heel gevarieerde administratieve functie waarbij je ook veel extern contact hebt.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

• Je beschikt minstens over een bachelor of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Bij voorkeur heb je relevante ervaring in administratie of ben je een schoolverlater in vastgoed.
• Verder ben je hands-on en zoeken je graag dingen uit.
• Je kan vlot werken met Outlook en weet ook hoe je een zakelijke brief moet opstellen.
• Je kan vlot Nederlands. Kennis Frans is een pluspunt.
• Verder ben je communicatief sterk en ambitieus om te groeien in deze functie.
• Je bent enthousiast, proactief en kan zelfstandig werken.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Wat krijg je hiervoor terug?

Onze klant biedt jou voor deze functie:

• een loonpakket aangepast aan jouw profiel en ervaring,
• maaltijdcheques,
• forfaitaire onkostenvergoeding,
• bonussysteem,
• mogelijkheid tot recuperatie voor overuren (tot 40u),
• beloning voor inzet en groei,
• 20 wettelijke dagen verlof die volledig vrij te kiezen zijn,
• vaste tewerkstelling.

Solliciteer voor deze vacature

Interesse in deze functie als assistent syndicus in Kortrijk? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv. Telefonisch kan je contact opnemen met Renée Delarue op 056/23.04.63. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.