Administratief medewerker vastgoed

Voor een vastgoedkantoor te Puurs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. 

Jouw voornaamte taken zijn:

- administratieve opvolging van verschillende panden met betrekking tot certificaten, wetgeving, subsidies, ...;

- dagelijks in contact met klanten (telefonisch of per mail);

- verschillende projecten mee opvolgen;

- aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en potentiële kopers.

- aantal jaar ervaring binnen de administratie;

- kennis van de vastgoedsector is een pluspunt;

- kan zelfstandig werken;

- zin voor verantwoordelijkheid;

- flexibel ingesteld;

- kan omgaan met vertrouwelijke informatie. 

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

- job optie VAST;

- aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen;

- 20 verlofdagen + 3 ADV dagen;

- 4/5de is mogelijk (niet op woensdag);

- uurrooster: 08u15 - 17u00 (38.5u/week);

- aangename werksfeer;

- maakt deel uit van een klein ambitieus team (3 personen).