DOSSIERBEHEERDER/ASSISTENT-SYNDICUS (opl

Samen met je collega’s sta je in voor het dagelijks beheer van een deel van onze residenties.

Dit houdt in:

• Je bereidt de beslissingen van de algemene vergaderingen voor en volgt deze op.
• Je onderhoudt je relaties met de eigenaars en leveranciers.
• Je maakt de afrekeningen op voor de eigenaars in samenspraak met je administratieve collega’s.
• Je volgt het dagelijks beheer van de residenties op.

Kortom, je staat de syndicus bij met het beheer van de gemeenschappelijke delen in een aantal gebouwen. Je coördineert en volgt dit zowel op financieel, juridisch, technisch als administratief vlak op.

• Je hebt kennis van zaken en kan vlot communiceren met eigenaars, leveranciers en collega's.
• Je bent klantvriendelijk, maar assertief ingesteld.
• Je bent stressbestendig en werkt gestructureerd.
• Je bent discreet en diplomatisch.

• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen

• Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 9u tot 12u30 en van 14u tot 17u45.
• Ook 4/5de werken is mogelijk.
• Je verloning is bespreekbaar in functie van je diploma en ervaring.
• Indien je gemotiveerd bent om je langdurig te engageren, maar niet beschikt over de nodige ervaring, zijn we bereid je op te leiden.
• Je kan onmiddellijk starten.