Syndicus

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in het vastgoed? Dan ben jij misschien wel de medewerker syndic in Nieuwpoort die we zoeken! 
Je vervoegt namelijk een tam van zes mensen die dagelijks instaan voor het beheer van mede-eigendommen. 
Jouw taken zijn:

• Onderhouden van de portefeuilles van de gebouwen.
• Van A tot Z voorbereiden, leiden en opvolgen van algemene vergaderingen.
• Onderhouden van klanten- en leveranciersrelaties.
• Opvolgen van technische (schade)dossiers.
• Technische en juridische documenten opvolgen, opvragen, analyseren en/ of verwerken.
• Financiële documenten goedkeuren, analyseren en/ of toelichten in samenwerking met de boekhouding.
• ...

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur al ervaring in syndic, maar gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking!
• Je bent flexibel, stressbestendig en klantvriendelijk.
• Je hebt kennis boekhouden.
• Je hebt juridische kennis.
• Je bent bereid in het weekend te werken.
• Talenkennis: Nederlands en Frans.

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners, ...)
• Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
• Verhuren van het vastgoed volgens de rechten en plichten van eigenaars en huurders (huurovereenkomsten, geschillen, ...)
• Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
• Instaan voor het financieel beheer in rentmeesterschap
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• Advies verlenen over de waarde van vastgoed
  De aankoop, overdracht of verhuur uitvoeren (bod, compromis voor aankoop of verkoop, koopbelofte, ...)
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren

• Wat bieden wij je aan?Je komt terecht in een familiaal bedrijf met aangename collega's.
• Je krijgt een voltijdse job in dagdienst, 38u per week van maandag tot zaterdag (woensdag vrije dag).
• Werkuren: 9u - 13u30 en 14u - 17u30.
• Een marktconform loon volgens ervaring.
• Een boeiende job met veel variatie.
• Contract van onbepaalde duur na positieve evaluatie.
• Onmiddellijke opstart mogelijk.