Functieomschrijving Administratief Notarieel medewerker
Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten?
Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega's en de notaris ad hoc te assisteren?
Ben je op zoek naar een job met afwisseling dicht bij huis?
Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!
Wij zoeken mee naar een Administratief Notarieel medewerker voor een Notaris kantoor regio Turnhout.
Je komt terecht in een modern en groeiend all-round kantoor met een familiaal karakter. Ze hechten veel belang aan persoonlijk contact met cliënten en er is ruimte is voor eigen inbreng van ideeën, die ze graag bespreken tijdens de wekelijkse team meeting. Dit is reeds een gedreven team van één notaris en vier medewerkers waar positieve teamspirit, engagement, een warme sfeer en persoonlijk welzijn centraal staan. Ze leggen de nadruk op kwaliteit en cliëntvriendelijkheid. Hun expertise ligt vooral in het vastgoed- en familierecht.
Functieomschrijving:
- Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor die op een hartelijke en correcte manier het cliënteel aan de balie onthaalt en vlot, vriendelijk en professioneel de telefonische oproepen aanneemt
- Je beheert de kantooragenda en waakt over een vlot afsprakenbeheer
- Je maakt de dossiers aan en volgt ze administratief verder op
- Je verzorgt zowel de administratieve opzoekingen pré-akte als de nazorg van akten en aangiften van nalatenschap (o.m. administratieve opzoekingen, e-registratie, opmaken en verzenden van afschriften/grossen, repertorium, meldingsformaliteiten en inschrijvingen, etc.)
- Je informeert cliënten over de mogelijkheden van verkoop van hun vastgoed, begeleidt de tekoopstelling en verzorgt de publiciteit
- Je maakt eenvoudige akten op zoals handlichtingen
- Je krijgt de mogelijkheid om binnen het kantoor geleidelijk en onder begeleiding door te groeien naar het opstellen en beheren van courante akten en dossiers.
Profiel Administratief Notarieel medewerker
- Je behaalde een Bachelor diploma Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring en bent op zoek naar een job die je voldoening geeft
- Je hebt ervaring als administratief medewerker of onthaalbediende, bij voorkeur in het notariaat of een andere juridische sector
- Je bent positief ingesteld, leergierig, discreet, ondernemend, verantwoordelijk en collegiaal
- Je communiceert vlot, helder en hartelijk en gaat graag met mensen om
- Talenkennis: Je beheerst de Nederlands taal, Frans en Engels is geen must
- Je bent een administratieve duizendpoot en goede multi-tasker
- Je houdt van het vervullen van administratieve formaliteiten en werkt stipt en georganiseerd
- Je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega's heel belangrijk vindt
- Je houdt het hoofd koel bij onverwachte gebeurtenissen en stressvolle momenten en bent flexibel indien nodig
- Je bent informaticavaardig en computerbehendig en steeds bereid nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren
Competenties Administratief Notarieel medewerker
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Bestellingen plaatsen
Aanbod Administratief Notarieel medewerker
Heb je interesse na het lezen van bovenstaande vacature?
Solliciteer dan snel online of stuur je CV naar turnhout.183@adecco.be.
Tot snel!