Administratief bediende

Gebeten door syndic en vastgoed? Administratief sterk en positief ingesteld? 
Dan is de volgende job misschien wel jouw 'thank god it's Monday'!
Jouw taken: 

• Je staat in voor het onthaal van de klanten. 
• Je verzorgt het sleutelbeheer. 
• Je ontvangt de leveranciers. 
• Je verzorgt de communicatie en verschillende boekhoudkundige taken. 
• Je ondersteunt samen met de dossierbeheerders de communicatie naar mede-eigenaars en leveranciers
• Je werkt ondersteunend op de afdeling syndic. 

Wat neem je mee?

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. 
• Je bent klantvriendelijk. 
• Je hebt kennis boekhouding. 
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Een woordje Frans is een pluspunt. 

 

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

• Opvolg- en activiteitengegevens registreren
  De informatie doorgeven aan de betrokken dienst
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings- of renovatiewerken
• De kost van onderhouds- of herstellingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
  Offerte-aanvragen voorbereiden
• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
• De activiteiten van een team coördineren

Wat krijg jij?

• Marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques
• Je krijgt de kans om je geregeld bij te scholen. 
• Je krijgt de nodige uitdaging.
• Optie vast na geslaagde interimperiode.