Technisch administratief medewerker

Voor een familiebedrijf te Bornem, dat ondertussen is uitgegroeid tot één van de grootste onafhankelijke brandstofhandelaren in België met tankstations verspreid over heel het land, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief medewerker.

Jouw hoofdtaken zijn:

• Verwerking van aanvragen voor technische interventies
• Registratie en opvolging van allerlei keuringsattesten en vergunningen en verzekeringsdossiers
• Administratieve ondersteuning in diverse project dossiers
• Up-to-date houden van de technische documentatie van de tankstations en andere vastgoed assets
• Veelzijdige communicatie (email & telefonisch) met eigen techniekers, technische partners, nutsbedrijven, dealers, tankstation & tankshop uitbaters, enz.
• En nog zoveel meer leuke dingen …

• Afgeronde opleiding Industriële Wetenschappen (TSO) of een gelijkaardig niveau bereikt door ervaring;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Franse taal, Engels is een pluspunt;
• Je hebt een klantvriendelijke en nauwkeurige instelling;
• Vlotte beheersing van Word en Excel;

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Toffe collega’s!

Ambitieuze werkomgeving met aandacht voor groei en innovatie;

Financieel zeer sterke werkgever;

20 vakantiedagen + 12 ADV dagen;

Zeer goede arbeidsvoorwaarden bij één van de leidende bedrijven in deze sector.