ASSISTANT PROPERTY MANAGER / JUNIOR ALLR

Voor ons ben je de administratieve draaischijf op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega Property Managers op kantoor, die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen.

In deze functie heb je zeer veel contacten, zowel telefonisch, face-to-face als via mail. Zo sta je onder meer in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de eerstelijns telefonie als het beantwoorden van e-mails van bewoners.

Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de eerste technische ondersteuning, waarbij je bijvoorbeeld zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden.

Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken, zoals het sleutelbeheer, aangetekende verzendingen... Je kan dus rekenen op een zeer veelzijdige job met veel sociale contacten & een erg gevarieerd takenpakket.

• Je beschikt over een professionele bachelor in een administratieve richting (office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,...) of gelijkwaardig door ervaring

• Je sterkste troeven zijn een gezonde werkmentaliteit, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent stressbestendig en nauwkeurig

• Je weet het overzicht in je werk te bewaren en prioriteiten te stellen - Je bent flexibel ingesteld, werkt probleemoplossend en service-minded

• Vanzelfsprekend beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en werk je graag voor én samen met mensen. Je spreekt dan ook perfect Nederlands

• Gezien jij de administratieve draaischijf op kantoor bent, is ordelijk, correct en punctueel werken jouw ding.

• Ervaring en/of kennis van vastgoed(beheer) is een pluspunt, maar geen vereiste.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

ADBE biedt een samenwerking in een dynamische omgeving. In ons groeiend en bloeiend bedrijf zijn er niet alleen leuke opleidings- en doorgroeimogelijkheden, er wordt een interessant verloningspakket aangeboden, met dertiende maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, gsm, laptop.