Assistent Financieel Verantwoordelijke

Family Office

Organisatie

Albel Coördination Center N.V., gevestigd te Turnhout, is een Belgische vennootschap, met een coördinerende functie, die dienst doet als een dochteronderneming van een Nederlands concern, eigendom van de familie Albada Jelgersma. Het concern bezit en beheert vastgoed, waaronder winkelpanden en distributiecentra in het thuisland, evenals de wijndomeinen Chateau Giscours en Caiarossa in Frankrijk en Italië.

De afgevaardigd bestuurder van Albel, tevens secretaris van het concern, vervult ook administratieve ondersteunende taken voor twee van de drie UBO’s, de huidige grootaandeelhouders en kinderen van wijlen oprichter Dhr. Eric Albada Jelgersma. Ter versterking van het team bieden we een unieke functie aan die meer vraagt dan alleen kennis van cijfers Assistent Financieel Verantwoordelijke.

Functie

• Je werkt nauw samen met je collega om de financiële, fiscale en juridische administratie van het Nederlandse concern en het Belgische coördinatiecenter te ondersteunen.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de UBO’s – Ultimate Beneficial Owners.
• Je bent verantwoordelijk voor boekhoudkundige verrichtingen teneinde nauwkeurige en tijdige financiële overzichten te waarborgen.
• Daarnaast sta je in voor diverse boekhoudkundige taken, alsook het indienen van BTW- en fiscale aangiftes voor verschillende vennootschappen binnen het concern.
• Je werkt samen met externe experts met voorbereidend werk om te zorgen voor een correcte naleving van diverse regelgevingen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen of controleren van diverse contracten ten behoeve van het concern en de UBO’s en het beheer van verzekeringen.
• Je voert financiële transacties uit en administreert beleggingen om de financiële doelstellingen van het bedrijf te ondersteunen.

• Je beschikt over minimaal een bacheloropleiding in economie met opties fiscaliteit en/of juridische zaken.
• Een intrinsieke nieuwsgierigheid en de bereidheid om voortdurend bij te leren en te groeien.
• Je hebt een bewezen ervaring in financieel en/of fiscaal patrimoniumbeheer, of als beheerder van een family office.
• Tenslotte zijn betrouwbaarheid, integriteit, diplomatie en discretie essentiële eigenschappen in deze rol.

• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Domein: Fiscaliteit
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren in een domein: Fiscaliteit
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Informatie binnen een domein behandelen: Vakinformatie (fiscaal, juridisch, commercieel, contractueel, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen

• Een contract van onbepaalde duur met een boeiend takenpakket.
• Een ruim gevarieerde functie met ruimte voor initiatief.
• Groei in zowel functie als verantwoordelijkheden.
• Bijhorende interne opleiding om de verschillende activiteiten goed te leren kennen.
• Zeer aantrekkelijk salarispakket:

o Competitief loon met bijkomende extralegale voordelen, gsm en laptop.
o Work/life balance dankzij 32 verlofdagen en glijdende uren.

• Een filevrije en gemoedelijke werkomgeving in hartje Turnhout met parking voor de deur.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.