Functieomschrijving Office manager
Een vastgoedadviseur gelegen in centrum Antwerpen is op zoek naar een Office manager. Heb jij al ervaring als Office manager of Management assistent en kijk je uit naar een gevarieerde administratieve rol centrum Antwerpen?
Lees dan zeker verder!
Jouw takenpakket als Office manager:
* Je plaatst tijdig bestellingen voor kantoormaterialen, geschenken voor klanten, gadgets voor events etc.
* Je ondersteunt bij de HR-administratie: auto ter beschikking stellen, laptop voorzien, nagaan dat contracten getekend zijn etc.
* Je helpt bij het organiseren van interne evenementen zoals teambuildings, kwartaalmeetings,… alsook externe evenementen zoals events op andere lokalen waar klanten aanwezig zijn
* Je coördineert facility en hebt nauw contacten met de poetsploegen
* Je helpt de marketing divisie met het plaatsen van posts op hun website en Linkedin
Profiel Office manager
Het ideale profiel als Office manager:
* Je hebt minimum een Bachelor behaald of bent gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt minimum 3 jaar ervaring als Office manager/assistent of Management assistent
* Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede basis Frans
* Je werkt gestructureerd en bent sterk organisatorisch
Competenties Office manager
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Bestellingen plaatsen
Aanbod Office manager
Het aanbod als Office manager: * Een vast contract na een geslaagde interimperiode Interesse? Voldoe je aan de profielvereisten? Solliciteer snel online! Niet de job die je zocht? Mogelijk ken je wel iemand in jouw netwerk die interesse heeft. Beveel hen Walters People aan en wij belonen jou!
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,...
* Een goede work-life balans dankzij glijdende werkuren en 6 ADV dagen
* Een heel familiaire sfeer en aangename werkomgeving met veel leuke initiatieven zoals teambuildings, apero's op vrijdag, skievakanties, familiedagen etc.