Office Manager Vastgoed sector

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel. Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden. Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring als office manager of in een soortgelijke administratieve rol.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, professionele houding.

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

• De kans om deel uit te maken van een klein, dynamisch team in een groeiend bedrijf.
• Aantrekkelijke verloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een inspirerende werkomgeving in het bruisende hart van Brussel.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.