Deeltijds Financieel administratief mede

Ben jij administratief een kei met een voorliefde voor cijfers en behoud je altijd het overzicht?

Dan ben jij misschien de Financieel Administratieve kracht die we zoeken!

Als financieel administratief medewerker ondersteun je de Boekhouding en de Property Managers (vastgoedbeheerders), die verantwoordelijk zijn voor het juridische, administratieve, verzekeringstechnische en technische beheer van bedrijfsgebouwen.

Een nauwkeurige administratieve en financiële verwerking vormt de basis voor een kwalitatieve service! Jouw rol heeft impact!

Hoe ziet jouw job eruit?

• Jij zorgt dat alle financiële en boekhoudkundige administratie vlekkeloos verloopt: Leveranciersfacturen worden ingelezen, door jou gecontroleerd en voorbereid ter validatie door de Property Managers.
• Moet er iets worden gewijzigd, dan doe jij de nodige aanpassingen.
• Je zet alles klaar in het systeem en zorgt voor de boekingen en betalingen.
• Achterstallige betalingen volg je administratief op via e-mail en in het boekhoudsysteem.
• Je denkt niet alleen graag mee na om de administratieve processen te verbeteren, jij zet er mee je schouders onder om het werk makkelijker te maken!
• Mails van leveranciers en mede-eigenaren met financiële vragen, volg jij op.
• Jij hebt alles administratief in handen. Denk hierbij aan het verwerken van briefwisseling, klassement, documenten in orde brengen, etc.

• Onze ideale kandidaat heeft ervaring in een veelzijdige administratieve functie en heeft een voorliefde voor cijfers
• Ervaring in een administratieve rol waarbij nauwkeurigheid belangrijk is, is een plus!
• Je hebt een vleugje perfectionisme, voor jou moét het juist zijn!
• Je bent stressbestendig en accuraat.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen om vragen van klanten efficiënt te beantwoorden. .
• Je bent Nederlandstalig en kan vlot met de computer overweg.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

• Je mag rekenen op een marktconform loonpakket (incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...) en alle tools die je nodig hebt om vlot te kunnen werken.
• Je werkt graag deeltijds, minstens 20u per week.
• Je komt terecht in een servicegerichte organisatie die garant staat voor kwaliteit, betrouwbaarheid en transparantie.
• Je mag rekenen op een gemoedelijke werksfeer met ruimte voor een goede work-life balans en een team met fijne collega' s.
• Samen zorgen jullie voor een kwalitatieve en professionele service waar jouw inbreng van belang is. Ook occasioneel thuiswerken kan.
• Het kantoor is gelegen vlakbij de afrit Mechelen-Noord met gratis parking voor de deur!