Receptionist

Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig NL/FR Receptionist (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Oudergem.

Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist zijn:

• Bezoekers, collega's, klanten en partners verwelkomen;
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen en doorsturen naar de relevante afdelingen;
• Beheer van inkomende en uitgaande post;
• Beheer van de vergaderingszalen;
• Office Management in samenwerking met het executive assistent (bestellingen van kantoormateriaal, contact met leveranciers, enz.);
• Ondersteuning verkoopadministratie;
• Documenten of brieven opstellen;
• Archivering.

De vereiste kwalificaties voor de functie als Receptionist zijn:

• Vloeiend in het Nederlands en goed beheer van de Franse taal;
• Bachelor niveau of gelijkwaardige ervaring in een onthaal functie;
• Grondige kennis van Office-programma 's;
• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Onze klant biedt:

• Een vast opdracht van 38 uren per week;
• Vaste kantooruren met toch ruimte voor flexibiliteit;
• Een familiale sfeer in een bedrijf op menselijke maat;
• Een marktconform loon met extralegale voordelen;
• Een familiale werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalanz;
• Een gevarieerd functie met veel interacties en klantencontact.

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!