Administratief notarieel medewerker

Administratief notarieel medewerker

Voltijds (4/5de bespreekbaar)

Functieomschrijving:

• Je bent de stem en het gezicht van ons kantoor die op een hartelijke en correcte manier het cliënteel aan de balie onthaalt en vlot, vriendelijk en professioneel de telefonische oproepen aanneemt
• Je beheert de kantooragenda en waakt over een vlot afsprakenbeheer 
• Je maakt de dossiers aan en volgt ze administratief verder op
• Je verzorgt zowel de administratieve opzoekingen pré-akte als de nazorg van akten en aangiften van nalatenschap (o.m. administratieve opzoekingen, e-registratie, opmaken en verzenden van afschriften/grossen, repertorium, meldingsformaliteiten en inschrijvingen, etc.)
• Je informeert cliënten over de mogelijkheden van verkoop van hun vastgoed, begeleidt de tekoopstelling en verzorgt de publiciteit
• Je maakt eenvoudige akten op zoals handlichtingen
• Je krijgt de mogelijkheid om binnen het kantoor geleidelijk en onder begeleiding door te groeien naar het opstellen en beheren van courante akten en dossiers.

 Werkomgeving:

 Wij bieden je de kans om je professioneel te ontplooien binnen een

• Groeiend landelijk notariskantoor met een eerder familiaal karakter en een brede variatie aan dossiers
• Met de nadruk op cliëntvriendelijkheid, kwaliteit en maatwerk
• Nieuw en modern kantoor voorzien van alle nodige comfort en ondersteuning (soft- en hardware (ActaLibra)
• Team van één notaris en vier enthousiaste gedreven collega's
• Rustige doch ambitieuze werksfeer met ruimte om je werk zelf te organiseren en je eigen inbreng te leveren

Wij vragen:

• Je behaalde een bachelorsdiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring en bent op zoek naar een job die je voldoening geeft
• Je hebt ervaring als administratief medewerker of onthaalbediende, bij voorkeur in het notariaat of een andere juridische sector
• Je bent positief ingesteld, leergierig, discreet, ondernemend, verantwoordelijk en collegiaal
• Je communiceert vlot, helder en hartelijk en gaat graag met mensen om
• Je bent een administratieve duizendpoot en goede multi-tasker
• Je houdt van het vervullen van administratieve formaliteiten en werkt stipt en georganiseerd
• Je kan zelfstandig werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega’s heel belangrijk vindt
• Je houdt het hoofd koel bij onverwachte gebeurtenissen en stressvolle momenten en bent flexibel indien nodig
• Je bent informaticavaardig en computerbehendig en steeds bereid nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren

• Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag, …)

 Wij bieden:

• Afwisselend en boeiend werk met dagdagelijks rechtstreeks contact met cliënteel
• In een modern kantoor met een hechte groep van dynamische, gemotiveerde en collegiale medewerkers en een aangename familiale werksfeer
• Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5de bespreekbaar) met het oog op een duurzame samenwerking
• Correct loon aangevuld met extralegale voordelen eigen aan de sector (hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, maaltijd- en ecocheques) in verhouding tot je verantwoordelijkheid en ervaring
• Een gezonde work-life balance in uurrooster en in flexibiliteit bij onverwachte situaties
• De mogelijkheid je kennis verder uit te breiden en jezelf te ontplooien door individuele begeleiding en externe studiedagen en bijscholingen
• Kansen om binnen het kantoor door te groeien en meer verantwoordelijkheden op te nemen