Functieomschrijving Office Manager and HR Generalist
Office Manager and HR Generalist - Brussel
Bedrijfsomschrijving
Een toonaangevend bedrijf in de vastgoedinvesteringsector
Omschrijving
Dagelijkse taken:
- Onthaal van het kantoor en logistieke taken in het kantoor uitvoeren.
- Administratie: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief het scannen, archiveren en doorsturen van relevante documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken en het doorverwijzen van oproepen naar de juiste afdelingen.
- Onthaal van bezoekers en het coördineren van vergaderingen.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve taken en evenementenplanning.
- Beheren van de kantooragenda's en het coördineren van afspraken en vergaderingen.
Wekelijkse taken:
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en het organiseren van de lunch voor de hele week.
- Notuleren van managementvergaderingen en goedkeuren van kantoorgerelateerde facturen.
- Beheren van HR-taken, waaronder vakantieverzoeken, onboarding en offboarding van medewerkers, en het beheren van HR-gerelateerde vragen.
- Ondersteunen van IT gerelateerde zaken, zoals het bijhouden van IT-problemen en het fungeren als POC voor IT-leveranciers.
Profiel Office Manager and HR Generalist
Profiel:
- Ervaring als Office Manager
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een kleine organisatie.
- Goede beheersing van MS Office, met name Excel.
- Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
- Interesse in de vastgoedinvesteringsector is een pluspunt.
Competenties Office Manager and HR Generalist
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod Office Manager and HR Generalist
Wat bieden wij: