Allround Administrative Support (Dutch/E

Als Allround Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze activiteiten door ervoor te zorgen dat administratieve taken soepel verlopen. Je verantwoordelijkheden omvatten een breed scala aan activiteiten, van het plannen van vergaderingen tot het beheren van documenten en het bieden van uitstekende klantenservice. Daarnaast is er mogelijk om door te groeien in het gebied dat jou het beste ligt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend en dynamisch vastgoedbedrijf dat zich toelegt op het creëren van uitzonderlijke ruimtes en onvergetelijke ervaringen. Terwijl we blijven groeien, zoeken we een zeer gemotiveerde Allround Administratief Medewerker om ons team te versterken. Deze functie biedt een unieke kans om een integraal onderdeel te zijn van onze groei en bij te dragen aan het succes van onze vastgoedprojecten.

Omschrijving

• Administratieve Ondersteuning: Bied uitgebreide administratieve ondersteuning aan het vastgoedteam, waaronder documentbeheer, archivering en gegevensinvoer.

• Klantcommunicatie: Onderhoud professioneel en responsief contact met klanten, reageer op vragen en geef indien nodig updates.

• Vergadercoördinatie: Plan en organiseer vergaderingen, afspraken en bezichtigingen voor klanten en teamleden.

• Documentbeheer: Bereid documenten voor, controleer en bewerk deze, zoals contracten, rapporten en presentaties.

• Databasebeheer: Houd nauwkeurige en up-to-date gegevens bij in ons CRM-systeem.

• Leverancierscoördinatie: Onderhoud contacten met aannemers, leveranciers en andere belanghebbenden zoals vereist.

• Kantoororganisatie: Zorg ervoor dat de kantooromgeving goed georganiseerd en uitgerust is om efficiënte werkzaamheden te ondersteunen.

• Ervaring: Net van de schoolbanken of al ervaring in de administratie

• Talen: Vloeiend in het Nederlands en het Engels

• Organisatorische Vaardigheden: Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn essentieel.

• Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden zijn vereist.

• Klantgerichtheid: Een klantgerichte instelling en het vermogen om uitstekende service aan klanten te bieden.

• Aanpassingsvermogen: Comfortabel werken in een snel veranderende omgeving.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Een competitief salaris- en voordelenpakket.
• De kans om deel uit te maken van een innovatief en groeiend vastgoedbedrijf.
• Een samenwerkende en ondersteunende teamomgeving.
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei op maat