Administratief bediende vastgoedkantoor

Onze klant is een vastgoedkantoor met ook een financieel departement.
Voor onze syndicusafdeling in Strombeek-Bever zijn we op zoek naar nieuwe collega’s om hun team te versterken. Vastgoedbeheer is een uitdagende en gevarieerde job die heel wat administratieve en financiële kennis en competenties vereist. Dankzij hun jarenlange ervaring beheren en onderhouden ze het vastgoed van hun klanten op een proactieve manier met oog voor een kwalitatieve dienstverlening.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen.
• Je biedt, samen met je collega’s, telefonische ondersteuning aan klanten en leveranciers.
• Je bent flexibel en houdt van de nodige afwisseling.
• Je ondersteunt mee de boekhouding met het inboeken van facturen en andere taken. Ook voor de beheerders ben je een steunpilaar.
• Je helpt je collega's waar nodig op administratief vlak (bv. bij het uitsturen van verslagen).

Dit ben jij helemaal

• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je werkt gestructureerd en bewaart altijd het overzicht.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kan goed omgaan met stress, je kan de nodige prioriteiten stellen en pakt problemen aan.
• Je maakt maximaal en correct gebruik van digitale tools.
• Je bent leergierig en je schrikt er niet voor terug om je voortdurend bij te scholen.

• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• De gemoedelijke sfeer van een familiale onderneming, je wordt deel van een hecht team waar iedereen elkaar bijstaat.
• Een gevarieerd takenpakket op maat met ondersteuning waar nodig.
• Interne opleidingen en een individueel leertraject.
• Doorgroeimogelijkheden in je functie en ons bedrijf.
• Een competitief en marktconform salaris in functie van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
• Direct vast contract