Office Manager

Onze klant is een toonaangevende ontwikkelaar, gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van hoogwaardig logistiek en semi-industrieel vastgoed in België, Nederland, Frankrijk en Spanje.

Jobomschrijving

• Je hebt reeds ervaring in een relevante functie.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je hebt mondelinge kennis van het Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Affiniteit met IT is een pluspunt.
• Je bent communicatief sterk, je bent vlot, matuur en staat stevig in je schoenen.
• Je hebt een verzorgd voorkomen.
• Daarnaast ben je bereid om nieuwe vaardigheden aan te leren.
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.
• Je bent nieuwsgierig en een echte multitasker.
• Je bent niet bang om initiatief te nemen en de handen uit de mouwen te steken.
• Je kan je, indien nodig, flexibel opstellen op vlak van taken en werkuren.
• Tenslotte ben je in staat om discreet om te gaan met informatie en werk je zeer nauwkeurig.

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

• Een voltijdse functie met een competitief verloningspakket in een tof en professioneel bedrijf dat mooie kansen biedt aan haar medewerkers.
• Een kans op een boeiende carrière binnen een groeiende KMO.
• Onze klant is trots op zijn bedrijf en streeft naar voortdurende groei en succes. Als onderdeel van hun team krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan de positieve ontwikkeling en deel uit te maken van een hechte werkomgeving.
• Er zijn 27 verlofdagen waarvan 4 dagen met Kerst.
• Werkuren: 8.30u-17u.

Contacteer ons voor meer info:

Tel. 011 66 13 31
Mail: kantoor@jobcare.be