Administratief Bediende

Onze klant is steevast de vastgoedportefeuille aan het uitbreiden. Wij ontwikkelen, verbouwen en renoveren eigen vastgoed met onze eigen medewerkers. Daarna verhuren ze en verkopen ze deze panden.

Onze klant is een familiebedrijf dewelke groot is geworden uit afvaltransport. Ze zijn marktleider in transport met Walking Floor. Daarnaast onderhouden en herstellen ze hun eigen wagenpark.

Als laatste zijn ze producent van mooie, duurzame, slimme en Belgische laadpalen.

Wegens uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuw profiel. Ben jij de gepassioneerde, dynamische collega die we zoeken als commerciële schakel in onze organisatie?

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor administratief beheer: administratieve opvolging verzorgen van panden in portefeuille, meterstanden, leverancierscontracten en hun facturen controleren, onderhoudscontracten, keuringen en dergelijke; nieuwe panden ingeven en bekend maken, opvolgen van wijzigingen van huurders binnen het gebouw, afspraken maken met huurders en kopers, deadlines bewaken bij het opvolgen van dossiers (einde huurcontract).
• Je bent verantwoordelijk voor juridisch beheer: contracten en officiële documenten opstellen, controleren en eventueel corrigeren; toezien op de conformiteit van de transacties en het respecteren van de wetgeving; de haalbaarheid en legaliteit van interventies in de gebouwen nagaan.

• Ze zijn op zoek naar iemand die autonoom kan handelen, flexibel is, zich kan organiseren en oplossingsgericht is.
• Bachelor of gelijkgesteld met ervaring.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Onenote).
• Talenkennis: Nederlands (zeer goed), Engels (goed), Frans (goed).

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten

• Een voltijdse baan in een stabiele werkomgeving in een groeiend familiebedrijf.
• Je begint op basis van tijdelijke contracten. Maaltijdcheques ontvang je na 2 maanden in dienst.