Receptionist Real Estate (M/F/X)

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt in het kantoor van het bedrijf. Je onthaalt bezoekers, wijst hen de weg en helpt hen waar nodig. Je ontvangt telefoons en emails en verwijst deze door naar de juiste persoon. Je zorgt samengevat voor een ordelijke, representatieve, professionele en warme ontvangstruimte.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een gerenommeerd en groeiend vastgoedbedrijf, gelegen in het bruisende hart van Brussel. Ze beheren allerlei interessante vastgoedprojecten in België en zijn op dit moment op zoek naar een receptionist om hun onthaal te versterken.

Omschrijving

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van de bezoekers, zowel aan de receptie, als via telefoon of email.
• Je verwelkomt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste bestemming in het kantoor.
• Je beheert inkomende oproepen en handelt deze af
• Je beheert inkomende emails en stuurt deze door naar de correcte contactpersoon.
• Ter ondersteuning van het kantoor krijg je ook enkele administratieve verantwoordelijkheden, zoals het archiveren van dossiers.
• Je houdt agenda's en afspraken bij voor het managementteam
• Je draagt bij aan de dagdagelijkse organisatie van de receptie en het kantoor meer algemeen

Voor deze functie zoeken we een persoon die:

• Het Nederlands en Frans zeer goed beheerst, maar ook kan werken in het Engels
• Bij voorkeur al ervaring heeft in een gelijkaardige functie
• Beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Klantgericht is
• Zelfstandig kan werken
• Een proactieve houding heeft
• Kan omgaan met vertrouwelijke informatie

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Wat hebben we jou te bieden?

• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen
• Diverse mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een leuke werkomgeving met gerenoveerd kantoor en aangename collega's
• Je komt terecht binnen dynamisch en groeiend bedrijf